Tips Mengoptimalkan Agar Produktif Saat Kerja

Bekerja adalah kegiatan rutin yang dilakukan oleh seorang karyawan dalam bidang tertentu.

Beberapa hal berikut ini yang hasilnya dapat meningkatkan produktifitas kerja.

1. Beri Waktu untuk Diri Sendiri Kapan sebaiknya Mengerjakan Tugas

Fokus Bekerja tanpa Ada Gangguan Apapun

Saat sudah berada di kantor, usahakan anda fokus pada tugas-tugas di pekerjaan anda. Jika memang saat mengerjakan tugas, Anda mudah terganggu dengan bunyi smartphone Anda atau teman kerja yang biasanya sering mengajak mengobrol, Anda bisa katakan padanya bahwa Anda sedang mengerjakan tugas kantor terlebih dulu dalam waktu beberapa jam ke depan, dan smartphone dimatikan untuk sementara waktu.

Buatlah daftar tugas apa saja yang harus di selesaikan terlebih dahulu dengan membuat daftar catatan di file word. Setelah itu anda menentukan waktu yang tepat untuk mengerjakan tugas tersebut, agar bisa selesai. Biasanya, tugas untuk mengetik dan menganalisis tugas kantor memerlukan waktu kurang lebih 3 jam.

Setelah selesai tengok kembali list tugas di file word tadi, dan bandingkanlah, apakah waktu yang ditetapkan di awal untuk mengerjakan tugas, sama persis dengan waktu kenyataanya, lalu Anda lihat tugas mana yang paling dulu cepat diselesaikan.

2. Mulailah Membuat List Apa Saja yang Harus Dikerjakan Disetiap Harinya

Membuat List Pekerjaan

Buat list pekerjaan atau tugas mana saja yang harus dikerjakan terlebih dulu. Jangan sampai pada waktunya Anda mengerjakan tugas yang mudah, lalu yang agak sulit sehingga waktu tidak cukup untuk menyelesaikanya, dan yang terjadi tugas anda menumpuk, sehingga esok harinya Anda juga akan mengulangi hal yang sama.

Buat list dengan menarik pandangan Anda. Misalnya buat list pekerjaan apa yang harus dikerjakan dan selesai hari ini, dalam sebuah kertas berwarna, dan bisa ditempelkan di layar komputer. Dengan begitu, kapanpun Anda lengah bisa lansung kembali fokus untuk mengerjakan pekerjaan kembali.

3. Mendengarkan Musik Sesuai Pekerjaanmu

Mendengarkan Musik

Bukan untuk  menyuruh Anda untuk mendengarkan musik dan melupakan pekerjaan anda di kantor, namun maksud dari mendengarkan musik ini hanyalah, ketika sedang mengerjakan tugas pekerjaan dan  tiba-tiba merasa bosan, namun tidak mungkin juga harus keluar kantor saat pekerjaan masih menumpuk.

Anda bisa menyesuaikan musik yang anda dengarkan, agar memberi efek semangat. Sejak masuk kantor, sebelum anda memulai mengerjakan tugas kantor anda bisa mendengarkan musik yang dapat menenangkan pikiran konsentrasi yang tidak terlalu keras dan nyaman di dengar, bukan lagu disko, melainkan musik yang bisa membuat tenang, seperti lagu jazz misalnya atau yang bisa membuat anda lebih santai dan rileks sebelum mulai mengerjakan pekerjaan.

Saat pekerjaan meningkat ke tahap yang memerlukan tenaga dan pikiran yang lebih ekstra seperti data entry dan melakukan penghitungan, jangan mendengarkan musik dengan genre metal atau yang beraliran keras, karena akan mengganggu konsentrasi. Cukup dengarkan musik yang bisa menumbuhkan rasa semangat saat kita mengerjakan tugas.

4. Buat Rencana, Apa yang akan Dilakukan selama Jam Istirahat

Ilustrasi Membuat Rencana untuk Istirahat

Saat mata sudah terlalu lelah menatap layar komputer untuk waktu yang cukup lama, sudah waktunya untuk beristirahat terlebih dulu. Bekerja untuk waktu 12 Jam secara terus menerus tanpa beristirahat tentu saja tidak akan produktif. Anda bukan sebuah mesin yang bisa terus bekerja semau pemiliknya, Anda pasti akan merasa jenuh.

Setelah berada di jam istirahat, mungkin Anda akan membuka gadget dan melihat sosial media. Untuk melihat sosial media, biasanya memerlukan waktu yang cukup lama, fokus Anda akan terus tertuju pada sosial media tersebut, dan tidak akan bisa rileks saat berada di jam istirahat.

Anda bisa melakukan hal-hal yang dapat memulihkan konsentrasi dan semangat saat kembali bekerja setelah istirahat. Contohnya dengan  melakukan olahraga ringan seperti stretching di kantor, atau membuat kopi dan memakan snack favorit. Anda juga bisa tidur siang untuk waktu yang singkat, agar setelah bangun, mata anda akan segar kembali, dan siap menatap layar komputer untuk kembali bekerja lagi.

  • Menentukan Rencana Waktu saat melakukan akivitas agar Anda tidak perlu lagi merasa bosan atau jenuh ketika menghadapi pekerjaan bila dilakukan secara terencana, dengan membuat listing dan menjadwal jam kerja anda sendiri, serta istirahat yang maksimal, Anda bisa menjadi lebih produktif. Yang paling penting, setelah istirahat, jangan lupa untuk segera kembali ke kantor dan mengerjakan tugas kembali hingga selesai. Semoga bermanfaat.